市場上的視頻會議產(chǎn)品品類繁雜，企業(yè)在選購視頻會議產(chǎn)品時，切忌盲目跟風(fēng)，應(yīng)該結(jié)合自己公司的現(xiàn)狀以及實(shí)際需求，選擇適合自己的解決方案。易視訊根據(jù)服務(wù)客戶近十年的經(jīng)驗(yàn)，建議客戶從以下幾個方面下手，選購適合自己的視頻會議產(chǎn)品。
需求性分析
建設(shè)任何一個視頻會議系統(tǒng)必須進(jìn)行需求性分析，這是做好系統(tǒng)的關(guān)鍵一步。比如一個企業(yè)需要建設(shè)一個網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，必須搞清楚企業(yè)的需要，預(yù)計(jì)有幾級，多少終端，多少分會場，現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備情況，主會場和終端所在地大致的網(wǎng)絡(luò)情況，是否存在擴(kuò)充情況等。
注重視頻會議系統(tǒng)的先進(jìn)性和兼容性
電子信息方面的技術(shù)發(fā)展是日新月異，為了保證視頻會議系統(tǒng)有一個較好的運(yùn)行期，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該符合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和視頻會議技術(shù)的發(fā)展潮流，遵循國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)外的有關(guān)規(guī)范要求，而且應(yīng)用成熟、切實(shí)可行并容易實(shí)現(xiàn)，與其他廠商的設(shè)備具有良好的兼容性。
具有良好的實(shí)用性和易用性
在強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)先進(jìn)性的同時，還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，針對性地開發(fā)相關(guān)功能模塊，使其具有良好的實(shí)用性。人性化的統(tǒng)一操作界面，如圖形界面、WEB界面、客戶端等，操作人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)即可順利進(jìn)行操作。
系統(tǒng)功能的集成性
系統(tǒng)的集成一方面是會議軟件的集成度高，除了召開視頻會議的基礎(chǔ)功能外，還能在需要時很方便的調(diào)用、查詢跟蹤資料，實(shí)現(xiàn)文件傳輸、程序共享、電子白板等功能；不僅能用在視頻會議室還可用作遠(yuǎn)程教育、方案探討等。另一方面是硬件的集成度高，尤其是會議終端，應(yīng)體積小、重量輕、移動方便、功耗低。
應(yīng)具有較好的可擴(kuò)展性和靈活性
模塊化開放的會議軟件應(yīng)能方便的進(jìn)行功能擴(kuò)展，比如加入?yún)f(xié)同辦公功能，對用不到或者不常用的功能模塊可以很方便的隱藏或刪除。硬件上所使用的視頻終端應(yīng)具備并符合相應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)，與相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)接入產(chǎn)品具有良好的升級互通性，可與其他具有H.323的相關(guān)產(chǎn)品互通視頻及音頻，可與各種網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行良好的互聯(lián)互通，如有新增視頻終端應(yīng)能方便接入，系統(tǒng)配置方便，自動化程度高。
具有良好的可靠性和安全性
系統(tǒng)啟動快，故障恢復(fù)迅速，具備在規(guī)定條件和時間內(nèi)完成會場與終端所要求的功能，并且具有一定的熱備份功能，能長期穩(wěn)定的工作。結(jié)構(gòu)簡單，故障率低，可靠性高，維護(hù)維修方便，對工作條件和工作環(huán)境無特殊要求。同時系統(tǒng)具有高度的安全性，具有多重密碼保護(hù)，可支持加密系統(tǒng)、加密算法，不易感染病毒。
具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力
對于視頻會議而言，一方面要求話音連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異?，F(xiàn)象；另一方面要求視頻音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)能實(shí)時傳輸，這對會議數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時性和連續(xù)性提出了很高的要求。因此，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)能力就變得相當(dāng)重要，除有先進(jìn)的技術(shù)手段外，其本身的抗干擾能力就要比一般的系統(tǒng)強(qiáng)，在遇到干擾時，應(yīng)保證音視頻信號數(shù)據(jù)實(shí)時連續(xù)優(yōu)先傳輸，保證不出現(xiàn)馬賽克和異?，F(xiàn)象。
視頻會議系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)具備經(jīng)濟(jì)性且具備較好的性價比
視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)不能盲目的考慮其先進(jìn)性、實(shí)用性、靈活性，在保證其安全、可靠、穩(wěn)定的前提下還應(yīng)綜合考慮，進(jìn)行性價比測算，使之在同類系統(tǒng)和條件下達(dá)到優(yōu)秀，以保證其經(jīng)濟(jì)適用。不能一味的貪大求全，導(dǎo)致建設(shè)費(fèi)用過高，因預(yù)算不足無法繼續(xù)。在進(jìn)行性價比測算時，既要考慮系統(tǒng)本身的價格，還要考慮系統(tǒng)運(yùn)行后可能的經(jīng)濟(jì)收益。
硬件軟件的選擇
視頻會議系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大塊組成，在考慮性價比的同時，還應(yīng)有適當(dāng)?shù)那罢靶?。硬件上不必追求最好但是?yīng)該最適用，為以后可能的升級換代留有一定的余地，為系統(tǒng)擴(kuò)容留有一定的余量。軟件系統(tǒng)方面則根據(jù)實(shí)際的需求選擇最適用的，不必追求功能的大和全，但一定要能解決現(xiàn)實(shí)需要。
