視頻會議已經(jīng)成為政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要的一環(huán)，而我們購買視頻會議的時候，需要考慮最多的是價格的因素，那視頻會議的價格是由什么來決定的呢？我們歸納起來，視頻會議的價格主要由幾個方面來決定：產(chǎn)品類型、產(chǎn)品架構(gòu)、產(chǎn)品功能、最大的并發(fā)數(shù)、外設(shè)成本、維護成本、售后服務(wù)。
1、 產(chǎn)品類型
視頻會議產(chǎn)品主要分硬件和軟件，硬件的視頻會議價格較高，而軟件視頻會議價格較為低廉。硬件視頻會議的特點是系統(tǒng)穩(wěn)定性高、圖像質(zhì)量好、無需配置其他的硬件設(shè)備，缺點是功能較少、只能應(yīng)用于專網(wǎng)、升級部署困難、維護成本較高；軟件視頻會議的特點是功能較為強大、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)力強、升級部署簡單，缺點是需要配備PC、穩(wěn)定性不如硬件系統(tǒng)。具體軟硬件的區(qū)別請查看“軟件視頻會議VS硬件視頻會議”。但隨著視頻會議技術(shù)的發(fā)展，視頻會議軟件系統(tǒng)已經(jīng)逐漸走向成熟，軟編碼的劣勢已經(jīng)隨著硬件的升級而逐漸消失，從某種意義上說：視頻會議軟件已經(jīng)超越硬件系統(tǒng)。
2、 產(chǎn)品架構(gòu)
視頻會議產(chǎn)品的架構(gòu)也是我們必須要考慮的因素之一，視頻會議軟件的系統(tǒng)架構(gòu)可以分為：CS架構(gòu)、BS架構(gòu)的瀏覽器插件架構(gòu)、BS架構(gòu)的Flash的架構(gòu)、混合架構(gòu)。這幾種架構(gòu)的特點與異同，可以參考“視頻會議系統(tǒng)架構(gòu)的異同”，一般的情況下flash架構(gòu)的視頻會議系統(tǒng)功能較為簡單，因此價格最低，而CS架構(gòu)、混合架構(gòu)的視頻會議系統(tǒng)，由于功能較為完善，穩(wěn)定性好，因此價格相對較高。
3、 產(chǎn)品功能
同樣架構(gòu)的視頻會議產(chǎn)品，由于不同的視頻會議廠商具有不同的研發(fā)能力，其產(chǎn)品的性能也各有不同，有的產(chǎn)品功能較為單一，有的產(chǎn)品功能完善，而且增加了很多人性化的操作功能，這些也是我們在選購視頻會議的時候需要考慮到的問題。
4、 最大的并發(fā)數(shù)
相同的視頻會議產(chǎn)品，決定價格的因素是最大的并發(fā)數(shù)，也就是我們通常說的視頻會議有多少個點，不同的并發(fā)數(shù)，其價格也不一樣，比如同樣的產(chǎn)品，10個并發(fā)的視頻會議的價格肯定是比100個并發(fā)的要低很多。
5、 外設(shè)成本
視頻會議硬件一般都帶有相應(yīng)的外置設(shè)備，而軟件視頻會議系統(tǒng)的外設(shè)還需要購置，而一些軟件視頻會議的外設(shè)較為昂貴，如一些軟件視頻會議系統(tǒng)因為其回聲抑制的功能較差或者沒有回聲抑制功能，所以其只能用有回聲抑制器的麥克風(fēng)，不能使用平常的麥克風(fēng)，因此其外設(shè)成本會比較高。因此我們還需要對系統(tǒng)進行測試，來判斷系統(tǒng)是否支持價格較低的外設(shè)。
6、維護成本
視頻會議的維護成本也是我們需要考慮的價格因素，由于不同的視頻會議產(chǎn)品架構(gòu)、功能等的差異，決定了其維護成本各有不同，一般的情況下，硬件視頻會議的維護成本更高，軟件的視頻會議維護成本更低。
7、售后服務(wù)
購買視頻會議，我們也需要把售后服務(wù)作為一個關(guān)鍵指標(biāo)來考慮，由于硬件的視頻會議系統(tǒng)維護成本較高，購買視頻會議后，需要廠商的技術(shù)人員進行培訓(xùn)和現(xiàn)場維護，因此硬件視頻會議的采購，必須把售后服務(wù)作為價格的一個關(guān)鍵因素來考慮，如易視訊廠商就提供7*24小時維護值班等售后服務(wù)。
綜上所述，硬件視頻會議的價格因素除了考慮產(chǎn)品架構(gòu)，產(chǎn)品功能、最大并發(fā)外，還需要考慮維護成本和售后服務(wù)；而軟件視頻會議系統(tǒng)最主要考慮的是產(chǎn)品架構(gòu)、產(chǎn)品功能、最大并發(fā)數(shù)以及外設(shè)成本。
